이메일은 이상하고 특히 전문적인 이메일입니다. 문자 메시지 나 트윗과 달리, 요점을 바로 잡는 빠른 줄을 작성할 수는 없습니다. 정중하고 공식적이어야하며 단락을 사용해야합니다. 이메일을 쓰는 것은 걸작을 만드는 것과 거의 같습니다. 잘못 배치 된 한 문장, 적합하지 않은 문장 부호, 남용 또는 오래된 닫는 문장은 모두 파기 할 수 있습니다. 이 똥에는 과학이 있습니다. 귀하의 이메일이 직장 연락처 나 잠재적 고용주를위한 것이 든, 결코 편안한 경험이 아닙니다. 구직 신청 이메일을 작성하는 데 몇 분 (시간)이 걸 렸는지 부끄럽습니다. 항상 병 속에 메시지를 보내는 느낌입니다. 보내기를 클릭하면 다시 돌아 오지 않습니다.
자존감이 낮은 여성과 데이트하기
이메일을 작성합시다.
1. 제목
이것은 제안 또는 작업 응용 프로그램 전자 메일 인 경우 가장 성가신 부분입니다. '주니어 에디터 포지션 지원'은 다른 사람이 모두 같은 것을 쓰고 있기 때문에 넣을 수 없습니다. 우리는 항상 관심을 끄는 프로그램을 만들라는 말을 들었지만 어떻게 든 'PLEASE HIRE ME'! 작동하지 않습니다. 흠. 어쩌면 그 전화를 다시받지 못한 것 같습니다.
2. 인사말
인사말 : 일명 전자 메일 작성에서 가장 성가신 요소입니다. 동료 인 경우 'Hello'가 너무 차갑게 들릴 수 있습니다. 상사 나 고용주라면 '헤이'가 너무 평범하게 들립니다. 'Hi'를 사용할 때 수줍은 십대 소녀처럼 느끼는 유일한 사람입니까? 그런 다음 그 사람의 이름을 나타내는 방법이 있습니다. 이로 인해 또 다른 딜레마가 발생합니다. Alex Clark 씨, Clark 씨 또는 Alex입니까? 알렉스도 미스터입니까?
3. '모두가 건강하다'
이 시점에서 당신이 신들을 완화시키는 것과 같습니다. 클릭 가치가 높은 제목을 작성하고 전능 한 수신자에게 올바른 방식으로 문제를 해결 한 후, 그들의 건강에 대해 문의해야합니다. 독자가 당신이 실제로 자신의 건강에 관심이 없다는 것을 잘 알고 있기 때문에 성가시다. '모두가 건강하다'또는 '이것이 당신을 잘 찾길 바랍니다'에 대한 대안이 있어야합니다. 나는 때때로 조금 영리 해 지려고 노력하며 '당신이 좋은 하루 / 주를 보내고 있기를 바란다'고 말하지만 너무 길다. '어떻게 지내세요?' 제안에 뛰어 들기 직전에 훨씬 더 불분명합니다. 실제로 질문에 대한 답변을 기다리는 것은 아닙니다.
4. 자신 또는 주제를 두 단어 이하로 소개
이제 실제 요점을 살펴 보도록하겠습니다. 그러나이 작업을 수행 할 문장은 몇 개뿐입니다. 우리는 기업 세계에서도 #TLDNR이 적용되는 시대에 살고 있습니다. 수령인은 귀하 또는 회사의 강력한 배경을 알고 있어야하지만 자세한 설명은 2 개의 추가 문장이 필요할 수 있습니다. 하이퍼 링크를 주셔서 감사합니다. 더 많은 정보를 얻기 위해 사이트로 안내 할 수는 있지만 클릭하지 않으면 어떻게 되나요?!
5. 감정을 자극하고 당신의 어조를 정의
텍스트를 통해 톤을 잘못 해석하는 것보다 나쁜 것은 없습니다. 이메일에서 'LOL'을 (를) 저장할 수 없으며 메시지 당 하나의 느낌표 만 할당됩니다. 전문적인 이메일은 공식적인 것이기 때문에, 특히 이메일이 심각하거나 긴급한 요청 인 경우, 멍청이가되기 쉽습니다. 간단한 진술은 그늘로 오인 될 수 있습니다. '제발 충고하십시오. :'-)
6. 안녕
작별 인사를 할 수 없습니다. 자신을 반복하지 않으면 작별 인사를 할 수 없습니다. 독자는이 전자 메일이 소개에서 어떤 내용인지 알 수있을만큼 똑똑하지만 어떤 식 으로든 전자 메일을 보지 않으면 완전하지 않습니다. 초대가 아직 명확하지 않은 것처럼 전체 목적을 요약 한 다음 연락하도록 초대해야합니다. '기다릴 수 있기를 기대합니다. 곧 만나기를 바랍니다 / 저희에게 연락하거나 주저하지 말고 연락하십시오!' 두 번째 데이트를 구하는 것과 같습니다.
7. 결산
인사와 마찬가지로, 결말도 엉덩이에 통증이 될 수 있습니다. '최고'가 과도하게 사용되었습니다. '매우 우수'는 목이 마르고 '정말로'약간 오싹 할 수 있으므로 '인사'와 함께 갈 것입니다. 우리 고유의 방식으로 사인 오프 할 수 있기를 바랍니다. 나는 '너무나 작별 인사, 안녕히 주무세요, 안녕히 주무세요'를 사용하고 싶습니다. 하지만 그건 나 뿐이야
8. 히트 보내기
마침내 이메일을 완성했습니다. 사이버 공간으로 편지를 보내기 전에 주소와 철자를 확인하고이 메시지의 사명을 다시 생각해야합니다. 동료가 그 늦은 보고서를 보내도록 촉구하는 이메일의 상사 인 CC의 사악한 암캐가되고 싶습니까? 이 메시지를 한 번에 보내면 즉시 읽을 수 있습니까? 첨부 파일을 추가 했습니까? 방금 변경하거나 취소해야하는 새 이메일을 받았습니까?
축하합니다. 다른 성가신 이메일을 작성하셨습니다. 이제 후속 작업을하겠습니다.
